IngenieurOS
IngenieurOS von MWIS24 — die Ingenieur ERP Suite — führt den kompletten Bürobetrieb eines Ingenieur- und Planungsbüros in einer einzigen Anwendung zusammen. Projekte werden nach HOAI kalkuliert und gesteuert: Honorarzone, anrechenbare Kosten, Leistungsphasen mit Anteilen und Fortschritt, Budget- und Terminlage. Erfasste Projektstunden werden je Leistungsphase mit hinterlegten Stundensätzen bewertet und fließen direkt in die Honorarabrechnung. Ein Dashboard bewertet laufend jedes Mandat und meldet Budgetüberschreitungen sowie überfällige Fristen, bevor sie teuer werden. Termine, Behördenfristen und Abnahmen liegen in der Terminüberwachung und im Monatskalender, inklusive Projektstart und -ende. Die Abrechnung erzeugt Rechnungen aus den Projektzeiten, schreibt sie GoBD-konform fest, exportiert sie als ZUGFeRD-XML nach EN 16931 und versendet sie per E-Mail — jeder Schritt landet im Änderungsprotokoll. Über die Abrechnungs-API mit eigenen Zugangsschlüsseln holen Steuerberatung und Buchhaltung Rechnungsdaten samt ZUGFeRD-XML automatisiert ab. Auftraggeber, Rechnungsanschriften, USt-IdNr. und Zahlungsziele werden zentral in den Stammdaten gepflegt; der Zugang ist durch eine Benutzeranmeldung geschützt.
Ihre Vorteile
Vom Projektauftrag bis zur E-Rechnung — ein durchgängiger Bürobetrieb.
HOAI-konform kalkulieren und steuern
Honorarzone, anrechenbare Kosten und Leistungsphasen sind fest im System verankert. Der Fortschritt je Phase wird gegen Honorar und geleistete Stunden gerechnet — ohne Tabellenlandschaft daneben.
Budget- und Terminrisiken früh erkennen
Das Dashboard bewertet jedes Projekt automatisch und hebt Mandate mit Budgetverbrauch über Plan sowie überfällige Fristen hervor, solange Gegensteuern noch möglich ist.
Stunden werden zu Honorar — ohne Abtippen
Erfasste Zeiten sind mit Projekt, Leistungsphase und Stundensatz verknüpft und lassen sich direkt in eine Rechnung übernehmen. Abrechenbare Leistungen gehen nicht mehr verloren.
E-Rechnung und Prüfsicherheit inklusive
Festgeschriebene Rechnungen sind unveränderbar, werden protokolliert und als ZUGFeRD-XML nach EN 16931 ausgegeben — bereit für die E-Rechnungspflicht und die Betriebsprüfung.
Leistungsumfang im Detail
Projekte & HOAI-Leistungsphasen
Mandate mit Honorarzone, anrechenbaren Kosten, Laufzeit und Leistungsphasen anlegen. Je Phase werden Honoraranteil und Fortschritt geführt und laufend gegen Ist-Kosten bewertet.
Projektüberblick mit Frühwarnung
Dashboard mit aktiven Projekten, Honorar- und Kostensummen, Auslastung sowie farbigen Risikohinweisen zu Budget und Terminen.
Zeiterfassung je Leistungsphase
Projektstunden mit Datum, Phase und Stundensatz erfassen, abrechenbare von nicht abrechenbaren Zeiten trennen und den Stand pro Mitarbeitendem prüfen.
Terminüberwachung
Fristen, Behördentermine und Abnahmen mit Fälligkeit und Status. Überfällige und in Kürze fällige Termine werden deutlich hervorgehoben.
Monatskalender
Alle Projekttermine, Fristen, Abnahmen sowie Projektstart und -ende im Monatsüberblick — eine Ansicht für die Büroplanung.
Abrechnung mit ZUGFeRD-Export
Rechnungen aus Projektzeiten erzeugen, Positionen prüfen, GoBD-konform festschreiben, als ZUGFeRD-/Factur-X-XML (EN 16931, CII) exportieren und direkt per E-Mail versenden.
Abrechnungs-API mit Zugangsschlüsseln
Eigene API-Schlüssel für Steuerberatung, Buchhaltung oder DATEV-Vorsysteme: Rechnungen inklusive ZUGFeRD-XML werden automatisiert abgerufen statt manuell weitergereicht.
Stammdaten & Änderungsprotokoll
Auftraggeber, Rechnungsanschriften, USt-IdNr. und Zahlungsziele zentral pflegen. Jede abrechnungsrelevante Aktion wird revisionssicher protokolliert — Zugang nur nach Anmeldung.
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Fordern Sie ein individuelles Angebot an — als Kaufversion oder als SaaS-Bezug aus der Cloud. Auf Wunsch zeigen wir Ihnen die Lösung vorab in einer persönlichen Demo.